УТВЕРЖДЕН
Решением Конференции
членов Ассоциации
от 10 июня 1999г.
Утверждены и внесены изменения
на основании решения
Отчетно-выборной Конференции
членов Ассоциации
Протокол № 18 от 11 июня 2010 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий, именуемая в дальнейшем «Ассоциация», является добровольным, самоуправляемым объединением юридических лиц в форме ассоциации.
Ассоциация является некоммерческой организацией. Члены Ассоциации сохраняют свою самостоятельность и права юридического лица.
Полное наименование Ассоциации на русском языке: Международная ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий.
Сокращенное наименование Ассоциации на русском языке: Ассоциация ЭБНИТ.
Полное наименование Ассоциации на английском языке: International Association of Users and Developers of Electronic Libraries and New Information Technologies.
Полное наименование Ассоциации на английском языке: Association ELNIT
Деятельность Ассоциации осуществляется в рамках Конституции РФ, в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», также с действующим законодательством и на основании настоящего Устава.
1.2. Международная ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий, (первоначальное наименование: Международная неправительственная ассоциация пользователей системы CDS/ISIS) создана 13 февраля 1995 года и зарегистрирована отделом по регистрации некоммерческих организаций Департамента общественных и межрегиональных связей Правительства г. Москвы за N 2108-1 от 13 февраля 1995г.
1.3. Ассоциация является юридическим лицом, с момента ее государственной регистрации в установленном законом порядке. Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий имеет баланс, расчетный и другие счета, включая валютный, круглую печать с полным наименованием Организации на русском языке, вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, зарегистрированную в установленном порядке эмблему.
1.4. Ассоциация вправе от своего имени заключать договора, осуществлять все виды деятельности в соответствии с законодательством, быть истцом и ответчиком в суде, арбитраже и третейском суде.
1.5. Ассоциация отвечает по своим обязательствам тем своим имуществом, на которое по действующему законодательству Российской Федерации может быть обращено взыскание.
1.6. Государство, его органы и организации не отвечают по обязательствам Ассоциации, равно как и Ассоциация не отвечает по обязательствам государства, его органов и организаций.
1.7. Ассоциация не отвечает по обязательствам своих членов. Члены Ассоциации несут субсидиарную ответственность по обязательствам Ассоциации в размере и в порядке, предусмотренном настоящим Уставом.
1.8. Ассоциация не преследует цели извлечения прибыли. Получаемые из любых источников средства используются только для выполнения уставных целей Ассоциации и не подлежат распределению между членами Ассоциации.
1.9. Местонахождение Ассоциации: РФ, 101000, г. Москва, Хохловский пер., д. 7-9, стр. 2.
1.10. Учредителями Ассоциации являются российские и иностранные юридические лица:
2. ЦЕЛЬ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АССОЦИАЦИИ
2.1. Международная ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий создана в целях координации деятельности ее членов, а также представления и защиты общих имущественных интересов.
2.2. Предметом деятельности Ассоциации является:
2.3. Ассоциация может для выполнения уставной цели разрабатывать целевые и иные программы, как долгосрочные (на срок более 1 года), так и краткосрочные (на срок до 1 года). В финансировании и реализации целевых программ могут участвовать все члены Ассоциации или только их часть, а также могут привлекаться сторонние организации. Любой член Ассоциации имеет право предложить на утверждение Правлению Ассоциации разработанную им целевую программу.
2.4. В решении стоящих перед Ассоциацией целей, Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий имеет право:
3. ЧЛЕНСТВО В АССОЦИАЦИИ
3.1. Членами Ассоциации могут быть российские и иностранные юридические лица, разделяющие цели Ассоциации и содействующие их реализации, желающие вносить вклады, в том числе и материальные в деятельность Ассоциации.
3.2. Прием новых членов в Ассоциацию:
Новые члены Ассоциации принимаются в Ассоциацию на основании соответствующего заявления по решению Правления после внесения вступительных и членских взносов, с последующим утверждением Общим собранием членов Ассоциации. Члены Ассоциации лично или в лице своих полномочных представителей имеют право:
3.3. Члены Ассоциации лично или в лице своих полномочных представителей обязаны:
3.4. Выход членов из Международной ассоциации пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий:
Членство в Ассоциации может быть прекращено решением Общего собрания членов Ассоциации, принятым квалифицированным большинством голосов, с последующим утверждением решением Общего собрания в следующих случаях:
Член Ассоциации вправе по своему усмотрению выйти из Ассоциации по окончании финансового года.
Выход или исключение из Ассоциации не должно затрагивать взаимных обязательств выбывшего члена Ассоциации и Международной ассоциации пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий, возникших из заключенных между ними договоров. В случае исключения член Ассоциации несет субсидиарную ответственность по ее обязательствам пропорционально своему взносу в течение двух лет с момента исключения. Общее собрание членов Международной ассоциации пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий о выходе или исключении уведомляет выбывшего члена Ассоциации в письменной форме.
При выходе или исключении члена из Ассоциации его взносы не возвращаются.
4. СТРУКТУРА И ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ АССОЦИАЦИИ
4.1. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
Высшим органом управления Ассоциации является Общее собрание членов Ассоциации (далее по тексту Общее собрание).
Постоянно действующим единоличным исполнительным органом Ассоциации является Президент, возглавляющий Правление.
Постоянно действующим коллегиальным исполнительным органом Ассоциации является Правление, возглавляемое Президентом.
Внутренний контроль за финансовой деятельностью Ассоциации осуществляет Ревизионная комиссия.
4.2. ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ ЧЛЕНОВ АССОЦИАЦИИ
Высшим органом управления Ассоциации является Общее собрание, состоящее из полномочных представителей организаций - членов Ассоциации.
Полномочия и нормы представительства на Общем собрании определяются представителями организаций-членов Ассоциации в каждом конкретном случае. Общее собрание созывается Правлением Ассоциации не реже одного раза в год.
Внеочередные Общие собрания созываются по инициативе Правления, Ревизионной комиссии, либо по заявлению не менее 30 процентов всех членов Ассоциации для решения срочных вопросов, возникающих в процессе деятельности Ассоциации, выходящих за пределы компетенции Правления и являющихся исключительной компетенцией Общего собрания.
В извещении о созыве Общего собрания, рассылаемом членам Ассоциации, указываются время, место проведения заседания и вопросы, которые выносятся на рассмотрение Общего собрания.
К исключительной компетенции Общего собрания относится:
4.2.1. внесение изменений в Устав Ассоциации;
4.2.2. определение приоритетных направлений деятельности Ассоциации, принципов формирования и использования ее имущества.
4.2.3. образование исполнительных органов, избрание Правления Ассоциации и Президента и досрочное прекращение их полномочий;
4.2.4. утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса;
4.2.5. утверждение финансового плана Ассоциации и внесение в него изменений
4.2.6. создание филиалов и открытие представительств Ассоциации
4.2.7. участие в других организациях
4.2.8. реорганизация и ликвидация Ассоциации;
К компетенции Общего собрания также относится:
4.2.9. утверждение годового отчета Правления, Президента и отчета ревизионной комиссии;
4.2.10. прием новых членов Ассоциации по представлению Правления;
4.2.11. исключение членов Ассоциации;
4.2.12. принятие решения об исключении членов Ассоциации по представлению Правления;
4.2.13. принятие решения о приостановлении членства в Ассоциации по представлению Правления;
Общее собрание Ассоциации правомочно, если на собрании присутствуют более половины ее членов.
Решение Общего собрания Ассоциации принимается большинством голосов членов, присутствующих на Общем собрании.
Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Общего собрания, принимаются квалифицированным большинством голосов, не менее две трети членов, присутствующих на Общем собрании.
При отсутствии на заседании Общего собрания кворума, необходимого для принятия решения по вопросам относящимся к компетенции Общего собрания, Правление Ассоциации может провести заочное голосование членов ассоциации по почте, электронной почте, по факсу.
При заочном голосовании правомочность подтверждается тем же способом, что и при очном голосовании Общего собрания. По вопросам, отнесенным к исключительной компетенции Общего собрания решение принимается простым большинством голосов, если заочно проголосовали более двух третей членов Ассоциации. По вопросам, не отнесенным к исключительной компетенции Общего собрания решение принимается квалифицированным большинством голосов, если заочно проголосовали более половины членов Ассоциации.
При этом каждому члену Ассоциации не менее чем за 1 (один) месяц до предполагаемой даты проведения Общего собрания должны быть направлены по электронной почте, факсу: бюллетень для голосования, повестка дня Общего собрания.
Каждый член Ассоциации при голосовании имеет один голос. Председательствует на Общем собрании Президент Ассоциации.
Решения Общего собрания должны заноситься в протокол, подписываемый Председателем и секретарем Общего собрания членов Ассоциации. Подготовка, учет и хранение протоколов Общего собрания осуществляется Правлением Ассоциации. Решения Общего собрания являются обязательными для Правления и членов Ассоциации.
Решение по вопросам реорганизации Ассоциации в форме преобразования осуществляется всеми членами Ассоциации.
4.3. ПРАВЛЕНИЕ АССОЦИАЦИИ
Правление является постоянно действующим коллегиальным исполнительным органом Ассоциации, возглавляемым Президентом.
Работа Правления Ассоциации осуществляется в форме заседаний, собираемых между Общими собраниями членов Ассоциации для решения вопросов, отнесенных к компетенции Правления и решения текущих вопросов, возникающих в ходе работы Ассоциации, но не входящих в компетенцию Общего собрания.
Правление избирается из числа полномочных представителей организаций - членов Ассоциации.
Правление избирается Общим собранием сроком на 5 (Пять) лет с ежегодным поименным подтверждением полномочий членов Правления.
Правление должно состоять из нечетного числа (и не менее чем из семи) лиц, представляющих членов Ассоциации.
Возглавляет Правление Президент, избираемый Общим собранием.
Заседания Правления назначаются Президентом Ассоциации по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Члены Правления извещаются о созыве Правления, но не позднее, чем за две недели до дня его проведения. В извещении указываются время проведения заседания и вопросы, которые выносятся на рассмотрение Правления.
В компетенцию Правления Ассоциации входит решение следующих вопросов:
4.3.1. проведение в жизнь решений Общего собрания членов Ассоциации,
4.3.2. разработка и представление на утверждение Общему собранию программы деятельности Ассоциации;
4.3.3. принимает решения о заключении от имени Ассоциации соглашений, договоров и контрактов, не относящихся к оперативно-распорядительной деятельности Ассоциации;
4.3.4. решает стратегические вопросы, касающиеся деятельности организаций - членов Ассоциации для реализации решений Общего собрания;
4.3.5. отчитывается перед Общим собранием;
4.3.6. заслушивает отчеты Президента;
4.3.7. утверждает промежуточный ликвидационный и ликвидационный балансы Ассоциации (в случаи ликвидации);
4.3.8. рассматривает заявления о приеме в Ассоциацию новых членов с последующим вынесением решения этого вопроса на Общем собрании;
4.3.9. рассматривает заявления и предложения членов Ассоциации и исполнительных органов о выходе или приостановлении членства в Ассоциации устанавливает порядок уплаты и размеры вступительных и ежегодных взносов для членов Ассоциации.
Правление правомочно принимать решения простым большинством голосов, если на заседании присутствует не менее двух третей членов Правления. Председателем Правления является Президент Ассоциации. Функции Правления в период между заседаниями выполняет Президент Ассоциации.
При отсутствии на заседании кворума, необходимого для принятия решения или при необходимости в период между заседаниями срочного рассмотрения вопросов относящихся к компетенции Правления, Правление Ассоциации может провести заочное голосование по почте, электронной почте, по факсу. При заочном голосовании решение Правления принимается, простым большинством голосов членов Правления, принявших участие в голосовании.
4.4. ПРЕЗИДЕНТ
Президент Ассоциации является постоянно действующим единоличным исполнительным органом Ассоциации.
Президент избирается Общим собранием Ассоциации сроком на 5 (пять) лет. Президент может быть переизбран по истечении срока его полномочий по решению Общего собрания.
Президент Ассоциации руководит деятельностью Ассоциации в период между Общими собраниями и заседаниями Правления с целью максимального обеспечения выполнения целей и задач, поставленных перед Ассоциацией ее членами.
Президент Ассоциации возглавляет Правление.
В компетенцию Президента Ассоциации входит решение следующих вопросов:
4.4.1. без доверенности действует от имени Ассоциации в банках и других финансовых учреждениях, подписывает финансовые документы;
4.4.2. распоряжается в пределах утвержденной сметы средствами Ассоциации;
4.4.3. участвует в организации работы Правления Ассоциации;
4.4.4. участвует в заседаниях Правления Ассоциации;
4.4.5. заключает, подписывает договоры и обязательства, совершает другие юридические действия от имени Ассоциации, управляет имуществом, открывает и закрывает счета в банках, выдает доверенности на совершение юридически значимых действий;
4.4.6. имеет право первой подписи на всех финансовых и кадровых документах и договорах и может делегировать это право в соответствии с законодательством РФ.
4.4.7. осуществляет контроль за поступлением членских взносов;
4.4.8. решает вопросы хозяйственной и финансовой деятельности Ассоциации;
4.4.9. несет в пределах своей компетенции ответственность за использование средств и имущества Ассоциации;
4.4.10. издает распоряжения и приказы;
4.4.11. осуществляет прием и увольнение наемных работников Ассоциации;
4.4.12. Утверждает структуру Правления Ассоциации, штатное расписание, положения о структурных подразделениях Ассоциации, и систему оплаты труда в Ассоциации;
4.4.13. обеспечивает организацию проведения мероприятий (тематических конференций, «круглых столов», семинаров, выставок, а также конкурсов и аукционов, в том числе международных), имеющих целью координацию деятельности членов Ассоциации в различных направлениях;
4.4.14. председательствует на Общих собраниях Ассоциации;
4.4.15. организует работу Правления Ассоциации и обеспечивает выполнение его решений;
4.4.16. подотчетен в своей работе Общему собранию и Правлению Ассоциации;
4.5. РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ
Внутренний контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью Ассоциации осуществляется Ревизионной комиссией, избираемой Общим собранием из числа членов, не входящих в состав Правления, сроком на 5 (Пять) лет.
Ревизионная комиссия состоит из Председателя и двух членов. Ревизионная комиссия осуществляет периодические проверки финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации и представляет Общему собранию соответствующий отчет о результатах проверки.
По инициативе Ревизионной комиссии или Правления, Ассоциация за свой счет может привлекать специализированное учреждение для проверки и подтверждения финансовой деятельности Ассоциации (внешний аудит).
5. ИМУЩЕСТВО И СРЕДСТВА АССОЦИАЦИИ
5.1. Собственностью Ассоциации являются принадлежащие ей здания, сооружения, жилищный фонд, оборудование, инвентарь, денежные средства в рублях и иностранной валюте, ценные бумаги и иное имущество, а также земельные участки в собственности или на ином праве в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Взносы могут устанавливаться и периодически уплачиваться по мере необходимости по решению Правления Ассоциации.
5.2. Источниками средств Ассоциации являются:
5.3 Имущество Ассоциации отражается на ее балансе, составляемом в порядке, установленном действующим законодательством. Имущество Ассоциации не может быть использовано в целях извлечения прибыли и последующего распределения между членами Ассоциации.
5.4. Ассоциация может иметь собственный сайт в целях привлечения новых членов Ассоциации и распространения информации о деятельности Ассоциации.
6. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В УСТАВ
6.1. Внесения изменений и дополнений в Устав осуществляются по решению Общего собрания Ассоциации квалифицированным большинством голосов, не менее две трети членов, присутствующих на собрании.
6.2. Внесения изменений и дополнений в Устав вступают в законную силу со дня их государственной регистрации.
7. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДИЦИЯ АССОЦИАЦИИ
7.1. Реорганизация Ассоциации осуществляется в форме слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования. Реорганизация Ассоциации происходит по решению Общего собрания членов Ассоциации.
7.2. При преобразовании Ассоциации к вновь возникшей организации переходят права и обязанности Ассоциации в соответствии с передаточным актом
7.3. Ликвидация Ассоциации осуществляется по решению Общего собрания, принятого квалифицированным большинством голосов, не менее две трети членов, присутствующих на Общем собрании, либо по основанию и в порядке, предусмотренном Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 12.01.1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» и другими федеральными законами.
7.4. Ликвидация Ассоциации производится назначенной Общим собранием или органом, принявшим решение о ликвидации, Ликвидационной комиссией в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 12.01.1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях». Со дня назначения Ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Ассоциации.
7.5. Ликвидационная комиссия помещает в органах печати, в которых публикуют данные о государственной регистрации юридических лиц, публикацию о ликвидации Ассоциации, порядке и сроке заявления требований ее кредиторами. Срок заявления требований кредиторами не может быть менее чем два месяца со дня публикации о ликвидации Ассоциации. Ликвидационная комиссия принимает меры по выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также уведомляет в письменной форме кредиторов о ликвидации Ассоциации.
7.6. По окончании срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества Ассоциации, перечне предъявляемых кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения.
7.7. Промежуточный ликвидационный баланс утверждается Общим собранием Ассоциации или органом, принявшим решение о ее ликвидации.
7.8. Если имеющиеся у Ассоциации денежные средства недостаточны для удовлетворения требований кредиторов, ликвидационная комиссия осуществляет продажу имущества Ассоциации с публичных торгов в порядке, установленном для исполнения судебных решений.
7.9. Выплата сумм кредиторам Ассоциации производится ликвидационной комиссией в порядке очередности, установленной Гражданским кодексом Российской Федерации, в соответствии с промежуточным ликвидационным балансом, начиная со дня его утверждения, за исключением кредиторов третей и четвертой очереди, выплаты которым производятся по истечении месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса.
7.10. После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается Правлением Ассоциации или органом, принявшим решение о ликвидации Ассоциации.
7.11. При ликвидации Ассоциации оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество, если иное не установлено федеральными законами, направляется в соответствии с Уставом Ассоциации на цели, в интересах которых она была создана. В случае если использование имущества Ассоциации в соответствии с ее Уставом не представляется возможным, оно обращается в доход государства.
7.12. Ликвидация Ассоциации считается завершенной, а Ассоциация - прекратившей свое существование с момента внесения записи об этом в единый государственный реестр юридических лиц.