Регистрация

Для регистрации необходимо направить следующие данные на почтовый ящик Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Фамилия
Имя
Отчество
Логин

Основные характеристики САБ ИРБИС

 

  • Работа в локальных и глобальных вычислительных сетях без ограничения количества пользователей;
  • Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе:
    • Средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50;
    • Полной совместимости с международными форматами UNIMARC, MARC21 и Российским коммуникативным форматом RUSMARC;

Благодаря этим характеристикам пользователи системы имеют возможность представлять свои ресурсы в Интернет, включать их в распределенные корпоративные ресурсы, осуществлять непосредственное онлайновое заимствование готовых библиографических описаний из электронных каталогов других библиотек и корпоративных систем.

  • Поддержка произвольного количества баз данных, составляющих Электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных;
  • Технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям;
     
  • Средства для ведения и использования Авторитетных файлов, баз данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса;
  • Поддержка традиционных "бумажных" технологий: от печати форм заказа/подписки и листов книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек;
  • Технологии, ориентированные на использование штрих-кодов и радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах;
  • Поддержка многоязычия на осное UNICODE, т.е. возможность ввода на любых языках мира;
  • Поддержка ссылок от библиографических описаний на полные тексты, графические данные и другие внешние объекты (включая ресурсы Интернет);
  • Средства для создания и ведения полнотекстовых баз данных (электронной библиотеки).
  • Специальные средства для создания имидж-каталогов по ретрофонду библиотеки на основе графических образов каталожных карточек и автоматического распознавания их текстов;
  • Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки;
  • Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации;
  • Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, включая средства создания уникальных рабочих профилей для всех категорий пользователей;
  • Открытость – позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.
  • В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования следующих автоматизированных рабочих мест (АРМ):

     

    АРМ "КОМПЛЕКТАТОР"

     

    • Предварительное описание и оформление документов заказа на книги и другие издания с возможностью использования машиночитаемых планов издательств; контроль выполнения заказов;
    • Регистрация поступления литературы, ввод первичных данных для книги суммарного учета (КСУ);
    • Передача описаний на каталогизацию и сведений о докомплектовании в электронный каталог;
    • Подписка периодических изданий (абонементные карточки и листы заказа) с возможностью использования машиночитаемых подписных каталогов; пролонгирование подписки;
    • Передача описаний периодических изданий в электронный каталог с последующей регистрацией очередных поступлений;
    • Списание литературы - включая процессы выбытия литературы из фонда и перемещения ее из одного подразделения в другое;
    • Типовые выходные формы - инвентарные списки, листы КСУ, итоговые данные о поступлении литературы в фонд, акты списания литературы и др.

    АРМ "КАТАЛОГИЗАТОР"

    • Обработка любых видов изданий, включая аудио- и видеоматериалы, электронные ресурсы, картографические материалы, ноты и т.д., любая полнота описания, включая оглавление журналов и содержание сборников;
    • Описание периодических изданий на сводном уровне и на уровне отдельных номеров и "подшивок" с учетом сведений о входящих в них статьях;
    • Технология индексирования изданий (систематизация, предметизация), включающая автоматическое формирование авторского знака и аппарат навигации по рубрикатору ГРНТИ, по базам данных УДК и ББК, авторитетному файлу предметных рубрик и тезаурусу;
    • Технология копирования данных, исключающая повторный ввод при создании аналогичных и связанных библиографических описаний, в частности, при создании аналитических описаний;
    • Система формально-логического контроля данных - как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом, в том числе – орфографический контроль;
    • Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в электронный каталог;
    • Решение задачи книгообеспеченности и безинвентарный учет многоэкземплярной литературы для вузовских библиотек;
    • Выходные формы - указатели, инвентарные списки, списки непоступивших номеров журналов и др.

    АРМ "АДМИНИСТРАТОР"

     

    Рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их актуальности, целостности и сохранности.

     

    АРМ "КНИГОВЫДАЧА"

    • Технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения;
    • Оперативная информация о свободных экземплярах заказанной литературы, о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках;
    • Технология фиксирования продления и возврата литературы;
    • Технология фиксирования выдачи литературы, не включенной в электронный каталог;
    • Технология бронирования литературы (“бронеполка”);
    • Учет сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей;
    • Всеобъемлющая статистика по обслуживанию (посещаемости) и востребуемости литературы;
    • Специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодов и радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах.
    • Ведение, учет и статистика платных услуг

    АРМ "ЧИТАТЕЛЬ"

    • Дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, не обладающего никакими специальными знаниями;
    • Учет различных уровней подготовки пользователя;
    • Широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в базах данных электронного каталога по любым элементам описания и их сочетаниям;
    • Работа с несколькими базами данных, составляющими электронный каталог;
    • Безбумажная технология формирования заказа на выдачу литературы.

     

    АРМ "КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТЬ"

     

    • Ведение базы данных учебных дисциплин, связанной с базой данных студентов (читателей) и базой каталога.
    • Возможность работы без базы данных студентов.
    • Дружественный интерфейс, позволяющий:
      • Отображать на текущий семестр все варианты связей между учебными дисциплинами, студентами и учебной литературой из базы каталога.
      • Отображать коэффициенты книгообеспеченности как для отдельной книги, так и для любой совокупности книг (по дисциплине, специальности, факультету и т.д.)
      • Выполнять сервисные функции: пакетные задания корректировки данных, добавление/удаление данных, перенос данных из одной базы в другую, архивация данных.
      • Отображать иерархическую структуру учебного процесса: “форма обучения – факультет – семестр – специальность – изучаемые дисциплины” с возможностью ввода и удаления данных.
    • Вычисление коэффициентов книгообеспеченности с учетом следующих положений:
      • Учет возможности использования студентами одного учебника для нескольких дисциплин.
      • Учет наличия экземпляров, предназначенных для отдельных категорий студентов (“выделенные фонды”).
      • Учет возможности многократного использования учебника последовательно разными группами студентов в течение одного семестра.
      • Использование понятие “аналог” для учебника.
      • Учет данных о дисциплинах в филиалах.
    • Формирование различных выходных форм:
      • Списки дисциплин, студентов, книг (с указанием коэффициентов) для разных сочетаний параметров таких как: кафедра, факультет, семестр, специальность, форма обучения.
      • Статистические формы о количестве экземпляров по циклам дисциплин, факультетам, специальностям, дисциплинам.
      • Итоговые формы “Обеспеченность обучающихся литературой из фонда ВУЗа” в соответствии с требованиями Министерства образования.

     

    Прайс-лист (с 1.01.2023)

     

    Прайс-лист (с 01.01.2024 г.)
    Цены указаны в рублях

    Код

    Линейка

    САБ ИРБИС64

    Windows

    Linux

    Наименование

    Лицензия

    ИТС 12 месяцев

    002

    ИРБИС-сервер Турбо*

    10 клиентских подключений

    130 000

    30 000

    049

    1 дополнительное клиентское подключение**

    4 400

    1 500

    006

    без ограничения клиентских подключений

    300 000

    60 000

    001

    -

    ИРБИС-сервер для Windows*

    10 клиентских подключений

    -

    20 000

    004

    -

    1 дополнительное клиентское подключение**

    4 400

    1 500

    005

    -

    без ограничения клиентских подключений

    -

    60 000

    007

    АРМ «Каталогизатор ИРБИС64»

    60 000

    8 500

    008

    АРМ «Комплектатор ИРБИС64»

    60 000

    8 500

    009

    АРМ «Книговыдача ИРБИС64»

    60 000

    8 500

    010

    АРМ «Книгообеспеченность ИРБИС64»

    60 000

    8 500

    040

    Комплексное решение АБИС ИРБИС64/128*, ***

    950 000

    200 000

    041

    Комплексное решение Электронная библиотека ИРБИС64/128*, ***

    950 000

    200 000

    042

    Базовый комплект*

    для общеобразовательных школ

    30 000

    30 000

    054

    для СПО

    40 000

    40 000

    011

    -

    ИРБИС-Навигатор

    60 000

    8 500

    012

    -

    «Web-ИРБИС64»*

    60 000

    8 500

    015

    -

    Сервер приложений ИРБИС128

    -

    60 000

    016

    -

    АРМ «Каталогизатор ИРБИС128» для Windows

    -

    8 500

    017

    -

    АРМ «Книговыдача ИРБИС128» для Windows

    -

    8 500

    018

    -

    АРМ «Сводный каталог ИРБИС128» для Windows

    -

    8 500

    019

    -

    «Электронная библиотека ИРБИС128»

    -

    60 000

    026

    «Z-ИРБИС»

    98 000

    15 000

    020

    АРМ «Корректор»

    60 000

    8 500

    013

    «Web-ИРБИС64 PHP»****

    60 000

    8 500

    014

    «J-ИРБИС 2.0»*

    98 000

    15 000

    033

    СК-SIP2*

    130 000

    25 000

    034

    -

    ИРБИС RFID ISO OCX

    24 000

    4 000

    035

    -

    Дополнительная клиентская лицензия ИРБИС RFID ISO OCX

    12 000

    2 000

    036

    -

    АРМ ИРБИС RFID конверсия

    24 000

    4 000

    037

    -

    Дополнительная клиентская лицензия АРМ ИРБИС RFID конверсия

    12 000

    2 000

    038

    -

    АРМ ИРБИС RFID клиент

    24 000

    4 000

    045

    БД полных таблиц УДК

    25 000

    10 000

    046

    БД средних таблиц ББК

    25 000

    10 000

    047

    БД сокращенных таблиц ББК

    6 000

    2 000

    048

    БД таблиц ББК для детских и школьных библиотек

    6 000

    2 000

    071

    -

    Корпоративная лицензия ИРБИС64***

    199 000

    50 000

    073

    -

    1 дополнительное клиентское подключение к корпоративной лицензии

    99 000

    25 000

    *  Предоставляется право установить и запустить один экземпляр программного обеспечения (ПО) на устройстве (аппаратная система (физическая или виртуальная) со встроенным запоминающим устройством, в которой может быть запущено ПО. Каждый аппаратный раздел или стоечный модуль считается устройством).

    В рамках действующих договоров возможен выбор:

    - с ИРБИС-сервером Турбо (№№:002, 006) доступны АРМы (№№:007, 008, 009, 010) одновременно под обе операционные системы - Windows и Linux.

    - с ИРБИС-сервер для Windows (№№:001, 005) доступны АРМы (№№:007, 008, 009, 010) только под операционную систему Windows

    ** 51 клиентское подключение и выше замена на сервер без ограничения клиентских подключений

    *** Поставка программных продуктов требует предварительного согласования

     

    Базовый комплект САБ ИРБИС64

    Код

    Линейка

    Базовый комплект*

    для общеобразовательных школ (042)

    для
    СПО

    (054)

    Windows

    Linux

    Наименование

    Состав

    002

    ИРБИС-сервер Турбо*

    10 клиентских подключений

    007

    АРМ «Каталогизатор ИРБИС64»

    008

    АРМ «Комплектатор ИРБИС64»

    009

    АРМ «Книговыдача ИРБИС64»

    010

    АРМ «Книгообеспеченность ИРБИС64»

     

    012

    -

    «Web-ИРБИС64»*

    048

    БД таблиц ББК для детских и школьных библиотек

     

    Комплексное решение АБИС ИРБИС64/128

    Код

    Линейка

    Комплексное решение АБИС ИРБИС64/128*,***(040)

    Windows

    Linux

    Наименование

    Состав

    006

    ИРБИС-сервер Турбо*

    без ограничения клиентских подключений

    015

    -

    Сервер приложений ИРБИС128*

    016

    -

    АРМ «Каталогизатор ИРБИС128»

    017

    -

    АРМ «Книговыдача ИРБИС128»

    018

    -

    АРМ «Сводный каталог ИРБИС128»

    007

    АРМ «Каталогизатор ИРБИС64»

    008

    АРМ «Комплектатор ИРБИС64»

    009

    АРМ «Книговыдача ИРБИС64»

    010

    АРМ «Книгообеспеченность ИРБИС64»

    013

    «Web-ИРБИС64 PHP»****

     

    Корпоративная лицензия ИРБИС64

    Код

    Линейка

    Корпоративная лицензия ИРБИС64***(071)

    Windows

    Linux

    Наименование

    Состав

    049

    ИРБИС-сервер Турбо*

    2 клиентских подключения

    007

    АРМ «Каталогизатор ИРБИС64»

    008

    АРМ «Комплектатор ИРБИС64»

    009

    АРМ «Книговыдача ИРБИС64»

    010

    АРМ «Книгообеспеченность ИРБИС64»

    026

    «Z-ИРБИС»

    013

    «Web-ИРБИС64 PHP»****

    020

    АРМ «Корректор»

     

    С 01.01.2024 г. по 01.12.2024 г. в рамках действующего договора на ИТС возможна замена программных продуктов, поддержка которых прекращается с 01.01.2025 г.:

    Код

    Наименование

     

    001

    ИРБИС-сервер для Windows (10 клиентских подключений)

    замена на ИРБИС-сервер Турбо № 002

    004

    ИРБИС-сервер для Windows (1 дополнительное клиентское подключение)

    замена на ИРБИС-сервер Турбо № 049

    005

    ИРБИС-сервер для Windows (без ограничения клиентских подключений)

    замена на ИРБИС-сервер Турбо № 006

    015

    Сервер приложений ИРБИС128

    замена на Комплексное решение АБИС ИРБИС64/128 № 040

    016

    АРМ «Каталогизатор ИРБИС128» для Windows

    017

    АРМ «Книговыдача ИРБИС128» для Windows

    018

    АРМ «Сводный каталог ИРБИС128» для Windows

    019

    «Электронная библиотека ИРБИС128»

    замена на Комплексное решение Электронная библиотека ИРБИС64/128 № 041

     

    Ассоциация ЭБНИТ в отдельных исключительных случаях рассматривает возможность скидок на программные продукты семейства ИРБИС только для членов Ассоциации, своевременно уплачивающих членские взносы и исключительно по официальному письму на имя Президента Ассоциации ЭБНИТ.

    Создание имидж-каталога в ГПНТБ России

    ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В БИБЛИОТЕКАХ

    УДК 025.3:65.011.56

    А. И. Бродовский

    Создание имидж-каталогов в ГПНТБ России
    средствами ИРБИС

    Имидж-каталоги – одно из наиболее эффективных  средств ретроконверсии карточных каталогов для библиотек с большим ретрофондом (т.е. тем фондом, который не отражен в полноценном электронном каталоге) и представляют собой электронную модель традиционных «бумажных» каталогов, построенную на основе оцифрованных (отсканированных) образов каталожных карточек.

    Решения по созданию имидж-каталогов, которые предлагаются в настоящее время большинством разработчиков, не включают автоматического распознавания текстов карточек и строятся на основе, во-первых, индексирования карточных разделителей и, во-вторых, строгого сохранения порядка следования отсканированных образов карточек (т.е. графические файлы должны размещаться в строгом соответствии с порядком расстановки карточек в традиционном каталоге). Если при использовании таких решений за основу берутся традиционные алфавитные каталоги, то тогда в создаваемых имидж-каталогах полностью отсутствует возможность тематического (содержательного) поиска; если же за основу берутся систематические или предметные каталоги – получаются имидж-каталоги, в которых невозможен библиографический поиск (по автору, коллективу и т.п.).

    В ГПНТБ России для создания имидж-каталогов использовалось решение, предлагаемое Системой автоматизации библиотек ИРБИС (разработка Ассоциации ЭБНИТ), а именно – ИРБИС Имидж-каталог (который представляет собой специализированную версию ИРБИС64 Полнотекстовые БД – [1, 2]). Это решение строится прежде всего на основе автоматического ("на лету") распознавания текстов каталожных карточек. В качестве программного обеспечения («движка») для технологии распознавания текстов используется OCR-технология фирмы ABBYY. За счет этого:

    • во-первых, реализуется полнотекстовый поиск (с ранжированием результатов, учетом близости слов, морфологии и др.), который, включая возможности библиографического поиска для профессионалов, предлагает конечному пользователю возможности полноценного тематического поиска;
    • во-вторых, не предъявляются жесткие требования к порядку сканирования и размещения образов карточек, а при его соблюдении полностью реализуется модель «бумажного» поиска по карточным разделителям.

    Но главной отличительной чертой ИРБИС Имидж-каталога является то, что его БД функционирует не отдельно, не как автономная система, а интегрируется в автоматизированные технологии полноценного ЭК, а именно – в технологии АРМов «Каталогизатор» и «Книговыдача» ИРБИС64 [3], что позволяет осуществлять ввод структурированных данных (например, производить роспись экземпляров ретрофонда), корректировку распознанных данных, удаление записей, списание и проверку фонда, бронирование, выдачу, возврат, продление документов и пр.

    ИРБИС Имидж-каталог включает три модуля:

    Администратор – для создания собственно БД имидж-каталога на основе сканированных образов каталожных карточек (пакетная операция), именно в него встроен "движок" ABBYY;

    оригинальный клиент для конечного пользователя имидж-каталога;

    Web-шлюз для доступа к имидж-каталогу через Интернет/Интранет.

    Дополнительно для ведения БД имидж-каталога могут использоваться АРМы «Каталогизатор», «Комплектатор» и «Книговыдача» ИРБИС64.

    Процесс создания имидж-каталога состоит из двух этапов (которые могут выполняться последовательно или параллельно с определенным временным лагом):

    • сканирование карточного каталога;
    • формирование БД имидж-каталога на основе сканированных образов каталожных карточек, включающее процесс автоматического распознавания их текстов.

    Этап сканирования представляет собой сугубо производственную задачу и предполагает наличие специального оборудования, которое позволяет сканировать каталожные карточки с высокой скоростью.

    В ГПНТБ России для этих целей использовались высокоскоростные сканеры «Элар скамакс 2600М» и «Kodaki 1440» с производительностью до 30 карточек в минуту. Исходным массивом для создания имидж-каталогов были выбраны служебные алфавитные каталоги.

    Каталожные карточки сканировались с двух сторон с разрешением 200dpi в палитре серой шкалы (8-BitGrayScale). В качестве графического формата использовался формат JPEG. Образ одной карточки формировался в виде двух файлов со связанными именами: Qnnnn.JPG– лицевая сторона, Wnnnn.JPG– оборотная сторона (где nnnn– порядковый номер карточки в каталожном ящике). Средний размер файла лицевой стороны карточки – 20–30 Кб, оборотной – 10–20 Кб.

    Образы (файлы) карточек из одного каталожного ящика размещались в одной директории (машинного носителя) с именем, совпадающим с алфавитным разделителем ящика (разделители внутри ящиков не использовались). Например: Авербух – Авешникова; Авиаизмерения – Авраам.

    Необходимо отметить, что в именах директорий (а следовательно, и в названиях разделителей) нельзя использовать такие символы, как «:», «\», «/», «*», «?», двойные кавычки. Также нельзя использовать символы «точка» и «пробел» в конце названия.

    Именно такая система поименования директорий позволяет организовать поиск в имидж-каталоге по разделителям (т.е. создавать буквальную модель традиционного каталога). Необходимость поиска по разделителям (т.е. необходимость такой модели) диктуется следующими соображениями:

    1. Процесс распознавания текста карточек не дает абсолютного результата – из-за их плохого состояния или низкого качества печати не весь текст распознается или часть текста распознается неверно, возможны случаи, когда текст карточки вообще не распознается; (следует особо отметить, что рукописные карточки или рукописные пометы на карточках, строго говоря, не распознаются). Это приводит к тому, что при поиске по тексту (т.е. по словам распознанного текста) какие-то карточки не будут находиться. Если не обеспечить поиска по разделителям (в качестве резервного), то плохо распознанные каталожные карточки никогда не будут найдены в имидж-каталоге. Иными словами – от поиска по разделителям в имидж-каталоге можно отказаться только в случае абсолютного качества распознавания (что практически недостижимо).

    2. Есть ситуации, связанные прежде всего с библиографическим поиском, когда поиск по разделителям может оказаться более эффективным, чем поиск по словам текста. Например, нужно найти карточку на периодическое издание (журнал) с названием «Жизнь»: поиск по слову «жизнь» в имидж-каталоге достаточно большого объема приведет к очень большой выдаче, в которой будет непросто найти нужную карточку; значительно быстрее она будет найдена по алфавитным разделителям.

    3. Обязательно найдутся пользователи (среди них могут быть и читатели, и библиотечные работники), которые по разным причинам захотят действовать «по старинке», т.е. поиску по словам текста предпочтут поиск по карточным разделителям. Нет никаких оснований лишать их такой возможности.

    При сканировании карточных каталогов неизбежно возникает вопрос: исключать ли из процесса сканирования каталожные карточки, соответствующие «новым» изданиям, т.е. тем, которые уже отражены в полноценном электронном каталоге. По строгой логике это следовало бы делать, чтобы исключить дублирование данных в имидж-каталоге и электронном каталоге; с другой стороны, процесс отбора каталожных карточек (изъятие «новых» карточек из ящиков перед сканированием и их возврат на прежнее место после завершения процесса) является чрезвычайно трудоемким. В ГПНТБ России для всех каталогов (кроме каталога «Отечественная книга») решили допустить дублирование, чтобы не увеличивать трудоемкость и, следовательно, время выполнения всего процесса сканирования, т.е. «новые» каталожные карточки не исключались из сканирования.

    В соответствии со структурой служебных каталогов независимо друг от друга сканировались следующие каталоги (и соответственно – создавались отдельные массивы образов каталожных карточек):

    Каталоги

    Кол-во карточек (шт.)

    Объем файлов (Гб)

    «Отечественная книга»

    735 582

    ~124

    «Отечественная периодика»

    276 777

    ~47

    «Зарубежная книга»

    634 259

    ~107

    «Зарубежная периодика»

    399 673

    ~68

    «Неопубликованные переводы»

    429 567

    ~73

                              Итого:

    2 475 858

    ~419

    Процесс формирования базы данных имидж-каталога – второй этап работы – представляет собой полностью пакетную обработку (разовую) на компьютере, т.е. не включает никаких ручных операций. Для выполнения этой работы служит АРМ «Администратор» из состава ИРБИС64 Полнотекстовые БД с функцией распознавания. Время выполнения работ определяется объемом исходного массива каталожных карточек и скоростью распознавания одной карточки. Время распознавания одной карточки на компьютере со средними показателями (2 Гб ОЗУ, 2,4 ГГц) – около 1,5–2 секунды (т.е. для распознавания 10 тыс. карточек необходимо примерно 6 часов). В ГПНТБ России оборотная сторона каталожных карточек распознаванию не подвергалась (поскольку в основном содержит рукописные данные служебного характера).

    Таким образом в ГПНТБ России созданы пять имидж-каталогов (см. таблицу).

    Конечному пользователю (читателю) для работы с имидж-каталогом предлагаются две возможности:

    • оригинальное клиентское приложение на основе ИРБИС-Навигатора;
    • Web-шлюз для доступа к БД имидж-каталога через Интернет/Интра­нет (т.е. с помощью Web-браузера).

    Пользовательский интерфейс оригинального клиентского приложения на основе ИРБИС-Навигатора (общий вид) представлен на рис. 1.

    Рис. 1. Общий вид клиентского приложения на основе ИРБИС-Навигатора
    для поиска в имидж-каталоге

    Основным элементом интерфейса является окно («Я ищу»), куда пользователь вводит поисковый запрос на естественном языке. Результат поиска представляется в порядке убывания релевантности найденных документов (т.е. первыми показываются карточки, которые в наибольшей степени соответствуют запросу). Каждый документ представляется в виде изображения каталожной карточки, где красным цветом подчеркнуты слова текста, соответствующие исходному запросу (рис. 2).

    Рис. 2. Результат поиска по имидж-каталогу

    Предусмотрена возможность просмотра оборотной стороны каталожной карточки (на которой может находиться дополнительная служебная информация, в том числе инвентарные номера экземпляров).

    Принципиальной возможностью является поиск похожих документов, выполняемый, разумеется, автоматически на основе оригинального алгоритма, который состоит из следующих логических операций, или шагов:

    • отбираются все слова текста исходного документа (карточки);
    • исключаются незначащие (неинформативные) слова в соответствии с фиксированным списком стоп-слов;
    • слова упорядочиваются по возрастанию частоты их встречаемости в общем словаре слов БД имидж-каталога;
    • в качестве наиболее информативных берутся первые десять слов упорядоченного списка, и на их основе формируется запрос на поиск похожих документов.

    Конечный пользователь имеет возможность перейти от любого найденного документа к следующему по порядку: здесь под порядком понимается расположение соответствующих карточек в бумажном каталоге. Эта возможность незаменима в том случае, когда необходимо просмотреть продолжение документа на следующей карточке (т.е. когда библиографическое описание размещено на нескольких каталожных карточках).

    Специальная ссылка предусмотрена для формирования электронного заказа на выдачу литературы: пользователь должен отметить соответствующие документы и ввести свои идентификационные данные, при этом он также имеет возможность просмотреть свою личную запись со всеми сведениями о книговыдачах. При достаточно большой выдаче пользователю предлагается возможность уточнить свой запрос, т.е. провести уточняющий поиск среди документов, найденных по последнему запросу.

    Для выполнения «традиционного» поиска по алфавитным разделителям служит дополнительное окно («Алфавитный вход в ИМИДЖ-КАТАЛОГ»), куда пользователь может ввести алфавитный ключ (несколько символов или слов) и в результате переходит к последовательному просмотру каталожных карточек из соответствующего ящика.

    В качестве дополнительной возможности конечному пользователю может быть предложен поиск по тематическому навигатору, под которым понимается вербальная классификационная система иерархического типа и построенный на ее основе пользовательский интерфейс (навигатор). Использование для поиска тематического навигатора (рис. 3) позволяет, с одной стороны, упростить поиск в случае широких тематических запросов, а с другой – компенсировать известные недостатки поиска с использованием свободной (ненормированной) лексики («шум» и неточность).

     Рис. 3. Тематический навигатор

    Пользователь имеет возможность осуществлять переходы в соответствии с иерархическими  связями классификатора и горизонтальными ссылками типа «смотри также», фрагментировать классификатор и отмечать рубрики, необходимые для поиска.

    Для создания такой классификационной системы предлагается специальная структурная модель. Алгоритм поиска по тематическому навигатору состоит в том, что текст запроса формируется не только на основе отмеченных пользователем рубрик классификатора, но и с использованием всех нижестоящих рубрик и связанных с ними ключевых слов («невидимо» для пользователя они присутствуют в структуре классификатора). Такая возможность ИРБИС Имидж-каталога (тематический навигатор) в ГПНТБ России пока не используется.

    Интерфейс доступа к имидж-каталогу (через Web-шлюз) на сайте ГПНТБ России представлен на рис. 4. Web-шлюз позволяет реализовать те же функции, что и оригинальный клиент на основе ИРБИС-Навигатора.

     Рис. 4. Доступ к имидж-каталогу на сайте ГПНТБ России

    Как отмечалось выше, отличительная особенность ИРБИС Имидж-каталога в том, что он позволяет интегрировать технологию ведения баз данных имидж-каталога в среду автоматизированных технологий полноценного электронного каталога, в результате чего обеспечивается возможность выполнения в имидж-каталоге таких работ, как списание и перемещение литературы, книговыдача и др. На рис. 5 представлен интерфейс АРМа «Каталогизатор» (из состава ИРБИС64), с помощью которого можно вести базы данных имидж-каталога в полном объеме автоматизированных технологий ЭК, в частности структурировать описание издания на основе изображения каталожной карточки (если в этом есть необходимость) или проводить корректировку распознанного текста.

    Рис. 5. Доступ к имидж-каталогу через АРМ «Каталогизатор»

    АРМ «Книговыдача» (рис. 6) позволяет работать с электронными заказами, которые сформированы конечным пользователем имидж-каталога. Заказы читателей представляются в виде образов каталожных карточек соответствующих изданий. Предлагается специальный режим, который позволяет описывать выдаваемый экземпляр издания в момент его выдачи («на лету»). На этой основе можно осуществлять роспись экземпляров имидж-каталога в процессе книговыдачи (а не делать это предварительно в полном объеме в АРМе «Каталогизатор»).

    В заключение можно отметить, что создание имидж-каталогов является практически единственным способом ретроконверсии карточных каталогов больших объемов (исчисляемых сотнями тысяч карточек). «Ручная» ретроконверсия методом клавиатурного ввода – даже с применением технологий заимствования – оказывается неприемлемой как по трудоемкости, так и по срокам выполнения.

    Единственный «недостаток» имидж-каталогов – серьезные финансовые затраты, связанные с их созданием (хотя можно предположить, что затраты на «ручной» ввод, учитывая его крайнюю трудоемкость, в итоге окажутся сравнимыми с затратами на имидж-каталог). При этом надо понимать, что основная доля затрат при создании имидж-каталога (приблизительно 90%) приходится на решение исключительно производственной задачи – собственно сканирование каталожных карточек.

    В этой связи следует сказать, что ГПНТБ России, располагая соответствующими производственными мощностями – высокопроизводительными сканерами и квалифицированным персоналом, готова на договорной основе выполнять работы по сканированию карточных каталогов для других библиотек, а совместно с Ассоциацией ЭБНИТ – по созданию имидж-каталогов «под ключ».

    Имидж-каталоги ГПНТБ России доступны через сайт библиотеки по адресу http://library.gpntb.ru/cgi2/irbis64r_img/cgiirbis_64.exe?C21COM=F&I21DBN=TEXT_FULLTEXT&P21DBN=TEXT

    Рис. 6. Работа с имидж-каталогом через АРМ «Книговыдача»

    Список источников

    1. Сбойчаков К. О. Перспективы развития ИРБИС: применение системы смыслового анализа текстов для создания полнотекстовых хранилищ знаний в современной библиотеке // Науч. и техн. б-ки. – 2003. – № 10. – С. 77–83.

    2. Бродовский А. И. ИРБИС64 как инструмент создания и ведения полнотекстовых баз данных / Бродовский А. И., Попов Е. В., Сбойчаков К. О. // Там же. – 2005. – № 11. – С. 71–75.

    3. Бродовский А. И. Новое поколение системы автоматизации библиотек ИРБИС – ИРБИС64: от электронного каталога к полнотекстовым базам данных / Бродовский А. И., Сбойчаков К. О. // Там же. – 2005. – № 2. – С. 107–111.

     

    Пример реализации ИМИДЖ-каталога в ГПНТБ

    Создание имидж-каталогов в ГПНТБ России средствами ИРБИС

    Имидж-каталоги являются одним из наиболее эффективных  средств ретроконверсии карточных каталогов для библиотек с большим ретрофондом (т.е. тем фондом, который не отражен в полноценном электронном каталоге) и представляют собой электронную модель традиционных “бумажных” каталогов, построенную на основе оцифрованных (отсканированных) образов каталожных карточек.

    Решения по созданию имидж-каталогов, которые предлагаются в настоящее время большинством разработчиков, не включают автоматического распознавания текстов карточек и строятся на основе, во-первых, индексирования карточных разделителей и, во-вторых, строгого сохранения порядка следования отсканированных образов карточек (т.е. соответствующие графические файлы должны размещаться в строгом соответствии с порядком расстановки карточек в традиционном каталоге). Если при использовании таких решений за основу берутся традиционные алфавитные каталоги, то в создаваемых в результате этого имидж-каталогах полностью отсутствует возможность тематического (содержательного) поиска; если же за основу берутся систематические или предметные каталоги – то в результате получаются имидж-каталоги, в которых отсутствует возможность библиографического поиска (по автору, коллективу и т.п.).

    В ГПНТБ России для создания имидж-каталогов использовалось решение, которое предлагается системой автоматизации библиотек ИРБИС (разработка Ассоциации ЭБНИТ), а именно – ИРБИС Имидж-каталог (который представляет собой специализированную версию ИРБИС64 Полнотекстовые БД – [2]). Данное решение строится, прежде всего, на основе автоматического ("на лету") распознавания текстов каталожных карточек. В качестве программного обеспечения (“движка”) для технологии распознавания текстов используется OCR -технология фирмы ABBYY . За счет этого:

    Во-первых, реализуется полнотекстовый поиск (с ранжированием результатов, с учетом близости слов, морфологии и др.), который, включая возможности библиографического поиска для профессионалов, предлагает конечному пользователю возможности полноценного тематического поиска;

    Во-вторых, не предъявляются жесткие требования к порядку сканирования и размещения образов карточек. В случае же соблюдения этого порядка полностью реализуется модель “бумажного” поиска по карточным разделителям.

    Но главной отличительной чертой ИРБИС Имидж-каталога является то, что база данных имидж-каталога функционирует не отдельно, не как автономная система, а интегрируется в автоматизированные технологии полноценного электронного каталога, а именно – в технологии АРМов Каталогизатор и Книговыдача системы автоматизации библиотек ИРБИС64 [3], что позволяет осуществлять ввод структурированных данных (например, производить роспись экземпляров ретрофонда), корректировку распознанных данных, удаление записей, списание и проверку фонда, бронирование, выдачу, возврат, продление и пр.

    ИРБИС Имидж-каталог включает три модуля:

    - Администратор - для создания собственно базы данных имидж-каталога на основе сканированных образов каталожных карточек (пакетная операция), именно в него встроен "движок" ABBYY;

    - оригинальный клиент для конечного пользователя имидж-каталога;

    - Web-шлюз для доступа к имидж-каталогу через Интернет/Интранет.

    Дополнительно для ведения БД имидж-каталога могут использоваться АРМы Каталогизатор, Комплектатор и Книговыдача ИРБИС64.

     

    Собственно процесс создания имидж-каталога состоит из двух этапов (которые могут выполняться последовательно или параллельно с определенным временным лагом):

    - сканирование карточного каталога;

    - формирование базы данных имидж-каталога на основе сканированных образов каталожных карточек, включающее процесс автоматического распознавания их текстов.

    Этап сканирования представляет собой сугубо производственную задачу и предполагает использование специального оборудования, которое позволяет осуществлять сканирование каталожных карточек с высокой скоростью.

    В ГПНТБ для этих целей использовались высокоскоростные сканеры “Элар скамакс 2600М” и “ Kodak i 1440” с производительностью до 30 карточек в минуту.

    В качестве исходных при создании имидж-каталогов использовались служебные алфавитные каталоги. Каталожные карточки сканировались с двух сторон с разрешением 200 dpi в палитре серой шкалы (8- Bit GrayScale ). В качестве графического формата использовался формат JPEG . Образ одной карточки формировался в виде двух файлов со связанными именами: Qnnnn . JPG – лицевая сторона, Wnnnn . JPG – оборотная сторона (где nnnn – порядковый номер карточки в каталожном ящике). Средний размер файла лицевой стороны карточки – 20-30 Кб, оборотной – 10-20 Кб. Образы (файлы) карточек из одного каталожного ящика размещались в одной директории (машинного носителя) с именем, совпадающим с алфавитным разделителем ящика (разделители внутри ящиков не использовались). Например:

    Авербух – Авешникова

    Авиаизмерения – Аврам

    Необходимо отметить, что в именах директорий (а следовательно и в названиях разделителей) нельзя использовать такие символы, как “:”, “\”, “/”, “*”, “?”, двойные кавычки. Также нельзя использовать символы “точка” и “пробел” в конце названия.

    Именно такая система поименования директорий позволяет организовать поиск в имидж-каталоге по разделителям (т.е. позволяет создавать буквальную модель традиционного каталога). Необходимость поиска по разделителям (т.е. необходимость такой модели) диктуется следующими соображениями:

    - Процесс распознавания текста карточек не дает абсолютного результата, из-за их плохого состояния или низкого качества печати не весь текст распознается или часть текста распознается неверно, возможны случаи, когда текст карточки вообще не распознается; (следует особо отметить, что рукописные карточки или рукописные пометы на карточках, строго говоря, не распознаются). Это приводит к тому, что при поиске по тексту (т.е. по словам распознанного текста) какие-то карточки не будут находиться. Если не обеспечить (в качестве резервного) поиска по разделителям, то плохо распознанные каталожные карточки никогда не будут найдены в имидж-каталоге. Иными словами – от поиска по разделителям в имидж-каталоге можно отказаться только в случае абсолютного качества распознавания (что практически недостижимо);

    - Есть ситуации – связанные прежде всего с библиографическим поиском, - когда поиск по разделителям может оказаться более эффективным, чем поиск по словам текста. Например, поиск карточки на периодическое издание (журнал) с названием “Жизнь”: поиск по такому слову как “жизнь” в имидж-каталоге достаточно большого объема приведет к очень большой выдаче, в которой будет непросто найти нужную карточку; значительно быстрее она будет найдена по алфавитным разделителям;

    - Обязательно найдутся пользователи – среди которых могут быть и читатели и библиотечные работники, - которые по разным причинам предпочтут действовать “по старинке”, т.е. поиску по словам текста они предпочтут поиск по карточным разделителям. Нет никаких оснований лишать их такой возможности.

    При сканировании карточных каталогов неизбежно возникает вопрос: исключать ли из процесса сканирования каталожные карточки, соответствующие “новым” изданиям, т.е. тем изданиям, которые уже отражены в полноценном электронном каталоге. Следуя строгой логике, это следовало бы делать, чтобы исключить дублирование данных в имидж-каталоге и электронном каталоге; с другой стороны – процесс отбора каталожных карточек (изъятие “новых” карточек из ящиков перед сканированием и их обратная вставка после сканирования) является чрезвычайно трудоемким. В ГПНТБ для всех каталогов (кроме каталога “Отечественная книга”) решили допустить дублирование, нежели увеличивать трудоемкость и следовательно - время выполнения всего процесса сканирования, т.е. “новые” каталожные карточки не исключались из сканирования.

    В соответствии со структурой служебных каталогов независимо друг от друга сканировались следующие каталоги (и соответственно - создавались отдельные массивы образов каталожных карточек):

    Название

    Кол-во карточек (шт.)

    Объем файлов в Гб.

    “Отечественная книга”

    735582

    ~124

    “Отечественная периодика”

    276777

    ~47

    “Зарубежная книга”

    634259

    ~107

    “Зарубежная периодика”

    399673

    ~68

    “Неопубликованные переводы”

    429567

    ~73

    Итого: 2475858 ~419

    Второй этап работы – процесс формирования базы данных имидж-каталога – представляет собой полностью пакетную обработку (разовую) на компьютере, т.е. не включает никаких ручных операций. Для выполнения этой работы служит АРМ Администратор из состава ИРБИС64 Полнотекстовые БД с функцией распознавания. Время выполнения работ определяется объемом исходного массива каталожных карточек и скоростью распознавания одной карточки. Время распознавания одной карточки на компьютере со средними показателями (2 Гб ОЗУ, 2.4 Ггц) составляет порядка 1.5-2 сек. (т.е. для распознавания 10000 карточек необходимо порядка 6 часов). В ГПНТБ оборотная сторона каталожных карточек распознаванию не подвергалась (поскольку в основном содержит рукописные данные служебного характера).

    Таким образом, в ГПНТБ России были созданы пять имидж-каталогов (см. таблицу выше).

    Для работы с имидж-каталогом со стороны конечного пользователя (читателя) предлагается две возможности:

    - оригинальное клиентское приложение на основе ИРБИС-Навигатора;

    - Web -шлюз для доступа к БД имидж-каталога через Интернет/Интранет (т.е. с помощью Web -браузера).

    Пользовательский интерфейс оригинального клиентского приложения на основе ИРБИС-Навигатора (общий вид) представлен на рис. 1.

    Основным элементом интерфейса является окно (“Я ищу”), куда пользователь вводит поисковый запрос на естественном языке. Результат поиска представляется в порядке убывания релевантности найденных документов (т.е. первыми показываются карточки, которые в наибольшей степени соответствуют запросу). Каждый документ представляется в виде изображения каталожной карточки, в котором красным цветом подчеркнуты слова текста, соответствующие исходному запросу (рис. 2).

    Предусмотрена возможность просмотра оборотной стороны каталожной карточки (на которой может находиться дополнительная служебная информация, в т.ч. инвентарные номера экземпляров).

    Принципиальной является возможность поиска похожих документов. Поиск по сходству выполняется на основе оригинального алгоритма, который состоит из следующих логических шагов (выполняемых, разумеется, автоматически):

    - отбираются все слова текста исходного документа (карточки);

    - исключаются незначащие (неинформативные) слова в соответствии с фиксированным списком стоп-слов;

    - слова упорядочиваются по возрастанию их частоты встречаемости в общем словаре слов БД имидж-каталога;

    - в качестве наиболее информативных берутся первые десять слов упорядоченного списка и на их основе формируется запрос на поиск похожих документов.

    Рис.1 – Общий вид клиентского приложения на основе ИРБИС-Навигатора для поиска в имидж-каталоге.

    Конечный пользователь имеет возможность перейти от любого найденного документа к следующему по порядку – под порядком понимается порядок следования соответствующих каталожных карточек в бумажном каталоге. Данная возможность незаменима в случае, когда необходимо просмотреть продолжение документа на следующей карточке (т.е. когда библиографическое описание размещено на нескольких каталожных карточках).

    Специальная ссылка предусмотрена для формирования электронного заказа на выдачу литературы. Для формирования заказа пользователь должен отметить соответствующие документы и ввести свои идентификационные данные. При этом он также имеет возможность просмотреть свою личную запись со всеми сведениями о книговыдачах.

    При достаточно большой выдаче пользователю предлагается возможность уточнить свой запрос, т.е. провести уточняющий поиск среди документов, найденных по последнему запросу.

    Для выполнения “традиционного” поиска по алфавитным разделителям предлагается дополнительное окно (“Алфавитный вход в ИМИДЖ-КАТАЛОГ”), куда пользователь может ввести алфавитный ключ (несколько символов или слов), - в результате чего он переходит к последовательному просмотру каталожных карточек из соответствующего ящика.

    В качестве дополнительной возможности конечному пользователю может быть предложен поиск по тематическому навигатору. Под тематическим навигатором понимается вербальная классификационная система иерархического типа и построенный на ее основе пользовательский интерфейс (навигатор). Использование для поиска тематического навигатора позволяет, с одной стороны, упростить поиск в случае широких тематических запросов, а с другой стороны, – компенсировать известные недостатки поиска с использованием свободной (ненормированной) лексики (“шум” и неточность). –см. рис. 3.

    Рис.2 - Результат поиска по имидж-каталогу.

    Пользователь имеет возможность осуществлять переходы в соответствии с иерархическими связями классификатора и горизонтальными ссылками типа “смотри также”, фрагментировать классификатор и отмечать для поиска необходимые рубрики.

    Для создания такой классификационной системы предлагается специальная структурная модель. Алгоритм поиска по тематическому навигатору состоит в том, что текст запроса формируется не только на основе отмеченных пользователем рубрик классификатора, но и с использованием всех нижестоящих рубрик и связанных с ними ключевых слов (которые “невидимо” для пользователя присутствуют в структуре классификатора).

    Данная возможность ИРБИС Имидж-каталога (тематический навигатор) в ГПНТБ России пока не используется.

    Интерфейс доступа к имидж-каталогу (через Web -шлюз) на сайте ГПНТБ России представлен на рис. 4. Web -шлюз позволяет реализовать те же функции, что и оригинальный клиент на основе ИРБИС-Навигатора.

    Как отмечалось выше, отличительной особенностью ИРБИС Имидж-каталога является то, что он позволяет интегрировать технологию ведения баз данных имидж-каталога в среду автоматизированных технологий полноценного электронного каталога, в результате чего обеспечивается возможность выполнения в имидж-каталоге таких работ как, списание и перемещение литературы, книговыдача и др. На рис.5 представлен интерфейс АРМа Каталогизатор (из состава ИРБИС64), с помощью которого можно осуществлять ведение базы данных имидж-каталога в полном объеме автоматизированных технологий электронного каталога, в частности – вести структурирование описание издания на основе изображения каталожной карточки (если в этом есть необходимость) или проводить корректировку распознанного текста.

    Рис. 3 – Тематический навигатор

    АРМ Книговыдача (рис. 6) позволяет работать с электронными заказами, которые сформированы конечным пользователем имидж-каталога. Заказы читателей представляются в виде образов каталожных карточек соответствующих изданий. Предлагается специальный режим, который позволяет описывать выдаваемый экземпляр издания в момент его выдачи (“на лету”). На этой основе можно осуществлять роспись экземпляров имидж-каталога в процессе книговыдачи (а не делать это предварительно в полном объеме в АРМе Каталогизатор).

    В заключении можно отметить, что создание имидж-каталогов является практически единственным способом ретроконверсии карточных каталогов больших объемов (исчисляемых сотнями тысяч карточек). “Ручная” ретроконверсия методом клавиатурного ввода – даже с применением технологий заимствования – оказывается неприемлемой как по трудоемкости, так и по срокам выполнения. Единственным “недостатком” имидж-каталогов являются серьезные финансовые затраты, связанные с их созданием (хотя можно предположить, что затраты на “ручной” ввод, учитывая его крайнюю трудоемкость, в итоге окажутся сравнимыми с затратами на имидж-каталог). При этом надо понимать, что основная доля затрат при создании имидж-каталога (приблизительно 90%) приходиться на решение исключительно производственной задачи – собственно сканирование каталожных карточек. В этой связи следует сказать, что ГПНТБ России, располагая соответствующими производственными мощностями – высокопроизводительными сканерами и квалифицированным персоналом, - готова на договорной основе выполнять работы по сканированию карточных каталогоа для других библиотек, а совместно с Ассоциацией ЭБНИТ – выполнять работы по созданию имидж-каталогов “под ключ”.

    Имидж-каталоги ГПНТБ России доступны через сайт библиотеки по адресу http://library.gpntb.ru/cgi2/irbis64r_img/cgiirbis_64.exe?C21COM=F&I21DBN=TEXT_FULLTEXT&P21DBN=TEXT

    Рис. 4 – Доступ к Имидж-каталогу на сайте ГПНТБ России

    Рис. 5 – Доступ к имидж-каталогу через АРМ Каталогизатор

    Рис. 6 – Работа с имидж-каталогом через РМ Книговыдача.

    Список источников

    1. Сбойчаков К.О. Перспективы развития ИРБИС: применение системы смыслового анализа текстов для создания полнотекстовых хранилищ знаний в современной библиотеке // Научные и технические библиотеки – 2003. - № 10. – С. 77-83.

    2. Бродовский А.И., Попов Е.В., Сбойчаков К.О. ИРБИС64 как инструмент создания и ведения полнотекстовых баз данных // Научные и технические библиотеки – 2005. - № 11. – С. 71-75.

    3. Бродовский А.И., Сбойчаков К.О. Новое поколение системы автоматизации библиотек ИРБИС – ИРБИС64: от электронного каталога к полнотекстовым базам данных // Научные и технические библиотеки – 2005. - № 2. – С. 107-111.